האירוע ייערך על ידי אגף קשרי קהילה ומנהל החינוך בעיריית עכו, בשיתוף החברה הכלכלית של עכו, ומועדו נקבע בהתאם לבקשת מנהלי בתי הספר ונציגי ההורים.
התהלוכה הססגונית תכלול אמני רחוב, ליצנים, מיצגים ותחפושות, ובגן הזיכרון יוקם מתחם הפעלות לילדים. בשעה 13:00 יופיע בגן הזיכרון ברחוב בן עמי הקרקס האפריקאי, ובשעה 13:30 ייערך מופע מרכזי של טיילור ובן זיני.
במקרה של ירידת גשמים האירוע יבוטל. האירוע מונגש. לפרטים על דרכי הנגישות ניתן לפנות למוקד העירוני 4911*.
